Astuces hebdo

Le problème Lorsque vous créez un nouveau document Microsoft Word ou dans un document existant, l'espacement entre les lignes au sein d'un même paragraphe est plus important que dans d'autres documents. Ce problème d'espacement est également présent entre les paragraphes.

[ Article mis à jour en janvier 2020 ] Vous devez écrire un texte de 80 mots maximum, un article ou un document qui ne dépasse pas 5000 caractères ou signes ? Inutile de vous lancer dans un décompte manuel approximatif (et long !), Microsoft Word sait très bien compter les mots et les caractères , aussi bien dans un document entier que pour une sélection de texte.

[ Article mis à jour en septembre 2019 ] Tous les logiciels proposent des raccourcis clavier, qui se révèlent à l'usage plus ou moins pratiques pour piloter certaines fonctions. C'est le cas, bien sûr, du logiciel de traitement de textes Word de Microsoft, pour lequel voici cinq raccourcis vraiment utiles au quotidien.

[ Article mis à jour en mars 2019 ] Avec Word , il existe plusieurs techniques pour écrire ou passer un texte en petites majuscules , ou plus exactement en petites capitales . La plus simple consiste à utiliser la fonction "petites majuscules", mais se pose alors un problème avec les lettres capitales accentuées. Voici comment procéder, et contourner le problème.

[ Article mis à jour en septembre 2018 ] Si vous utilisez le logiciel de traitement de textes Word , vous connaissez sûrement déjà quelques raccourcis utiles, ne serait-ce que l'incontournable couple Ctrl + C / Ctrl + V . Pour enrichir votre panoplie, voici des raccourcis méconnus qui rendent plus accessibles certaines fonctions de mise en forme des caractères .

[ Article mis à jour en avril 2018 ] Dans un document Word, vous souhaitez supprimer la mise en forme d'une sélection de texte ou de l'ensemble du texte d'un document : styles, effets, police de caractères, etc. Comment faire en pratique ? C'est en fait très simple : un petit clic au bon endroit suffit.

[ Article mis à jour en mars 2018 ] Problème de mise en page : dans un document Word qui contient plusieurs pages au format Portrait , vous souhaitez qu' une page particulière – soit au début, soit au milieu, soit à la fin du document – possède une orientation différente, au format Paysage . Comment faire ?

[ Article mis à jour en janvier 2018 ] Dans Word , un quadrillage étrange – et non souhaité – est apparu subitement dans un document. Ce quadrillage est affiché en permanence dans tous les documents et sur toutes les pages, et vous ne savez pas comment vous en débarrasser. Voici la solution.

Pour illustrer joliment le début d'un document ou mettre élégamment en valeur des paragraphes de texte, rien ne vaut une lettrine . Avec une police de caractères bien choisie, cette lettre majuscule de grande taille qui entame un paragraphe est du plus bel effet. Vous ne savez pas comment procéder ? Voici un mode d'emploi très simple en 3 étapes pour ajouter une lettrine avec Word.

Si vous utilisez une version récente de Word, et que vous échangez des documents avec des personnes qui utilisent l'ancienne version Word 2003 ou une ancienne version d'un logiciel comme LibreOffice ou OpenOffice , mieux vaut adopter l'ancien format d'enregistrement .doc afin de rendre vos documents compatibles. Voici comment faire.

[ Article mis à jour en mai 2017 ] Dans Word , les commandes courantes sont disponibles dans le ruban. Si vous utilisez très souvent une fonction, pourquoi ne pas ajouter un bouton de raccourci dans la barre d'outils Accès rapide , qui se trouve au-dessus du ruban ? Pour la fonction d'insertion d'une image, cela se fait en trois clics seulement !

[ Article mis à jour en mai 2017 ] Dans un document de bureautique, les encadrements – ou bordures – permettent de faire joliment ressortir des éléments importants. Il peut s'agir d'un titre , mais aussi, pourquoi pas, d'un texte à l'intérieur d'un paragraphe. Voici comment faire avec Microsoft Word pour encadrer le texte de votre choix.

Depuis la version 2007 de Word , l' interligne utilisé par défaut dans les documents Word est de 1,15 , contre 1 auparavant. Le logiciel ajoute également, toujours par défaut, un espace vide entre les paragraphes . Voici comment retrouver une présentation " ancienne version ", c'est-à-dire un interligne de 1 et aucun espacement.

Au menu de cette sélection de petites astuces pour Word 2007, 2010 et 2013 : le ruban, le basculement entre les modes Page et Brouillon , le collage spécial, le copier/coller avec mise en forme, le passage à la ligne dans une liste à puces, la gestion des documents récents, l'enregistrement automatique, la gestion de l'auteur, les majuscules et les synonymes.

[ Article mis à jour en octobre 2014 ] Dans Word , vous avez ajouté une image ou une photo dans un document, et vous aimeriez la recadrer sur une partie précise, sans la déformer . La découper en quelque sorte, afin de supprimer certaines parties superflues ou indésirables. Word propose une fonction bien précise pour cela : la fonction de rognage .

[ Article mis à jour en août 2014 ] Dans Word , le tiret standard, que l'on obtient en tapant sur la touche 6 / - du clavier ou la touche - du pavé numérique, n'est pas toujours très visible. Ce tiret court, qui est un simple trait d'union, peut avantageusement être remplacé, selon les cas, par un tiret moyen ou un tiret long, aussi appelés tiret demi-cadratin et tiret cadratin .

[ Article mis à jour en juillet 2014 ] Dans Word 2007, Word 2010 et Word 2013, la liste Police , qui permet de sélectionner une police de caractères, est normalement accessible dans l'onglet Accueil du ruban. Si vous travaillez souvent avec les polices de caractères, vous pouvez rendre cette liste plus facilement utilisable, en installant une copie dans la barre d'outils Accès rapide . Voici comment faire.

Par défaut, pendant la saisie de texte, Word convertit et remplace automatiquement les guillemets droits ( " " ), aussi appelés guillemets anglais, par des guillemets dits typographiques, en forme de chevrons ( « » ), ou guillemets français . Voici comment annuler cette fonction de remplacement automatique afin de conserver les guillemets droits lors de la frappe.

[ Article mis à jour en juin 2014 ] On peut embellir un document Word , par exemple sa page de titre ou de couverture, avec toutes sortes d’effets spéciaux sur le texte ou les images. Un effet miroir sur une image , c’est particulièrement joli, et vraiment simple à réaliser avec Word 2010 ou Word 2013. Voici la marche à suivre.

Dans Word , on utilise le plus souvent des listes à puces classiques, dont les puces représentent des points épais ou des petits carrés. Pourquoi ne pas varier la présentation avec des puces un peu plus originales ? Voici comment faire une liste à puces avec n’importe quel autre caractère spécial , par exemple un coeur.